Le temps est une ressource précieuse que nous avons tous en quantité limitée. Bien gérer son temps, entre priorités et productivité, est une compétence essentielle pour mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle. Dans notre monde hyper connecté où les distractions sont omniprésentes et où le temps semble toujours filer entre nos doigts, maîtriser son capital temps permet de diminuer le stress et de se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Dans le 7e épisode de notre podcast PULS’RH : au cœur des soft-skills nous plongeons dans cet art subtil mais puissant pour gérer efficacement notre bien le plus précieux : le temps. Notre invitée, Fabienne Lhomme, coach certifiée, formatrice professionnelle, fondatrice de Human Key, nous livre ses stratégies clés pour optimiser notre temps et trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
La gestion du temps selon Fabienne
"Nous courons tous après le temps. Cela peut avoir des conséquences sur notre santé, affectant notre estime de soi, notre stress et nos angoisses", avoue Fabienne. Pour elle, l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle est essentiel. Gérer son temps de façon efficace consiste à trouver le bon équilibre et bien prioriser ses activités, tout en respectant sa santé.
“J'aime bien cette vision du vélo, nous raconte Fabienne, parce qu'on est à vélo, on essaie de chercher un équilibre, on peut vaciller, on a une branche qui rentre dans la roue mais on ne tombe pas, on remonte et on reprend notre direction." L’idée est donc d'aller vers nos priorités en respectant notre santé physique et mentale et heureusement. Heureusement, il n'est jamais trop tard pour travailler cette compétence et se remettre en question.
Les compétences transversales liées à la gestion du temps
La gestion du temps nécessite une bonne connaissance de soi et l'envie de changer les choses. Elle fait appel à plusieurs soft-skills essentielles.
- L'autodiscipline : Savoir suivre un plan de route et ne pas se laisser perturber par les distractions.
- La résolution de problèmes : Savoir réagir face aux imprévus et adapter son emploi du temps en conséquence.
- La communication interpersonnelle : Savoir poser des limites, dire non et déléguer efficacement.
- La gestion du stress : Maintenir son calme et sa concentration dans des situations de pression.
Erreurs courantes et stratégies pour les surmonter
Une des erreurs les plus communes en matière de gestion du temps est de confondre l'horloge avec la boussole. Plutôt que de simplement courir après l'horloge, il faut troquer l'horloge contre une boussole, poser ses objectifs et prioriser.
"La principale erreur est de confondre l'horloge avec la boussole. Au lieu de simplement courir après l'horloge, il faut troquer l'horloge contre une boussole et poser ses objectifs pour prioriser. Cela permet de prendre du recul et de se concentrer sur l'essentiel”, conseille Fabienne.
Pour surmonter la procrastination, il est essentiel d'identifier la tâche à procrastiner, de la décomposer en actions accessibles et de commencer petit à petit. Utiliser des techniques comme la méthode Pomodoro pour segmenter le travail en sessions de 20 minutes peut aider à maintenir la concentration.
Une autre erreur c’est de voir le multitâche comme un signe d’efficacité. "Le multitâche est une fausse croyance”, nous explique Fabienne, car en réalité, passer d'une tâche à une autre fait perdre en efficacité. Notre cerveau est monotâche, il est donc important de se concentrer sur une tâche à la fois. Laisser respirer son esprit, se ressourcer, faire des pauses est tout aussi crucial pour reprendre de l’énergie et mieux libérer sa créativité.
Conseils pratiques pour une meilleure gestion du temps
- Connaissez-vous vous-même : Identifiez vos démons chronophages et mettez en place des actions correctrices.
- Priorisez et planifiez : Utilisez un agenda électronique pour visualiser votre budget temps et réajustez-le régulièrement.
- Utilisez des techniques de gestion du temps : Comme la méthode Pomodoro pour segmenter le travail en sessions de 20 minutes.
- Faites des pauses : Prenez de vraies pauses pour vous ressourcer et libérer votre créativité.
- Soyez flexible et adaptez-vous : Ajustez vos plans en fonction des imprévus et des changements de priorités.
“Osez prendre du recul et analyser vos pratiques pour les améliorer continuellement”, ajoute Fabienne. Votre temps est votre bien le plus précieux. Ne le laissez plus vous échapper ! En maîtrisant votre gestion du temps, vous gagnez en liberté, en productivité et en épanouissement.
Pour développer les soft skills associées à la gestion du temps, essayez nos outils d'évaluation psychométrique.
