L'univers du recrutement a été bouleversé ces dernières années. Avec l'avènement de la technologie et de l'innovation, de nouveaux outils et méthodes révolutionnent la manière dont les entreprises sélectionnent leurs futurs collaborateurs. Un de ces changements majeurs : les entretiens vidéo différés. Si vous vous demandez comment l'IA et les entretiens vidéo peuvent optimiser votre processus de recrutement, cet article est pour vous.
1. Pourquoi l'entretien vidéo différé est-il crucial dans le processus de recrutement ?
L’entretien vidéo différé n'est pas une simple visioconférence. C'est un enregistrement asynchrone où les candidats répondent à des questions préétablies, à leur rythme, et les recruteurs les visionnent ensuite à leur convenance. Cette flexibilité offre une expérience candidat enrichie, réduisant le stress et permettant une meilleure préparation. De plus, pour les recruteurs, cela signifie une optimisation du temps et des ressources, puisqu'ils peuvent visionner, revoir et évaluer les entretiens à leur convenance.
Selon le baromètre de l’emploi établi par Meteojob en 2020 il semble que 72% des candidats pensent que c'est un outil efficace pour le recrutement et 89% sont prêts à renouveler l'expérience et estiment que cela reflète une image innovante de l'entreprise.
Comment ça marche en quelques étapes?
- Le recruteur prépare les questions, les définit au format vidéo, audio, texte ou QCM.
- Le candidat reçoit une invitation à passer l’entretien.
- Le candidat enregistre ses réponses via le lien envoyé. Selon les outils, il peut avoir du temps de préparation ou la possibilité de réenregistrer sa réponse.
- Le recruteur évalue à son rythme, sans contraintes de temps.
2. L'IA : Un levier d'efficacité et de précision
Avec la quantité croissante de candidats dans le marché du travail et la nécessité d'efficacité, le recours à l'IA devient une évidence. L'Intelligence Artificielle peut traiter et analyser d'énormes quantités de données rapidement et efficacement. Dans le contexte des entretiens vidéo différés, elle peut :
- Évaluer les compétences des candidats : L'IA offre de nouvelles perspectives, notamment dans l'analyse de la communication non verbale. Des mesures comme la prosodie, la rapidité de l'élocution, et la gestuelle peuvent être analysées. Une autre approche se base sur le contenu sémantique des réponses pour déterminer les compétences et l'adéquation du candidat au poste.
- Réduire les taux d'erreur humaine : Les biais involontaires sont courants dans les entretiens. Les entretiens en vidéo différés sont structurés, les candidats sont soumis aux mêmes questions, donc l’analyse des réponses par l'IA, lorsqu'elle est bien formée, peut aider à minimiser ces biais, assurant une évaluation plus objective.
Toutefois, si l'IA promet une optimisation du processus de recrutement, il est essentiel d'aborder son utilisation avec éthique, en évitant une sélection automatisée basée uniquement sur les réponses des candidats.
3. Mise en place des entretiens vidéo différés : Bonnes pratiques
- Choisissez le bon outil : Il existe plusieurs plateformes offrant des services d'entretien vidéo différé. Assurez-vous de choisir celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
- Formez vos équipes : Même si l'IA fait une grande partie du travail, il est essentiel que les recruteurs comprennent comment l'utiliser efficacement.
- Préparez bien vos questions. Identifiez les compétences essentielles et posez des questions comportementales pour une vision concrète du comportement professionnel. Limitez le nombre de questions. Cinq à sept questions sont généralement suffisantes.
- Faites preuve d'humanité. Enregistrez vos questions en vidéo pour que les candidats se sentent en interaction avec une personne réelle.
- Communiquez de façon transparente avec les candidats. Expliquez le processus, indiquez les délais, et donnez des instructions claires pour l'enregistrement. Informez-les des avantages et rassurez-les sur la sécurité de leurs données.
- Offrez un support technique. Assurez-vous que les candidats peuvent résoudre rapidement tout problème technique.
L'entretien vidéo différé assisté par l'IA n'est pas seulement une tendance, c'est une révolution dans le domaine du recrutement. Il offre une opportunité d'optimiser le processus de recrutement, de réduire les coûts, d'améliorer l'efficacité, et d'offrir une expérience unique aux candidats. Avec une mise en œuvre réfléchie et stratégique, les entreprises peuvent tirer pleinement parti de cette innovation.
Pour ceux qui souhaitent approfondir le sujet et se familiariser avec cette nouvelle tendance, Central Test, vous invite le 12 septembre à 14h30 CET à son webinaire intitulé "IA dans le recrutement : explorez la puissance des entretiens vidéo différés". Voir le replay
